UR Afrique de l’Ouest et centrale Faq’s

Quick Links

Home | Agenda Préliminaire | Agenda des Sessions | Photos/Videos | Note de Logistique | Faq’s

Généralités

Qu’est-ce qu’un atelier technique?
Les ateliers techniques auront lieu le mercredi 20 novembre dans l’après-midi, le jeudi 21 ou le vendredi 22 novembre. Les ateliers techniques durent 90 minutes et doivent répondre à certains critères tels que la diversité et l’intérêt du public. En général, 3 ou 4 conférenciers sont invités à faire une brève présentation de 10 à 15 minutes sur un sujet donné. Après les présentations, une séance de questions et réponses permet aux participants d’interagir avec les intervenants. Les interventions sont les bienvenues, quelle que soit leur portée, car le contenu sera façonné et refaçonné jusqu’à trouver le bon dosage!

Les ateliers techniques sont-elles considérées comme faisant partie de la conférence UR Afrique de l’Ouest et centrale?
Absolument! La Conférence comprend deux principales parties : 1) la conférence principale et 2) les ateliers techniques. Les ateliers techniques définissent les paramètres cruciaux du programme qui sont nécessaires pour garantir le succès de la conférence principale.

Le Forum sera-t-il enregistré ou diffusé en direct?
Oui, la conférence principale et certaines des ateliers techniques seront enregistrées et diffusées en direct.

L’interprétation sera-t-elle disponible?
Oui, pendant les plénières et les ateliers techniques, l’interprétation simultanée sera assurée en anglais et en français.

Programme et logistique

Quand le programme complet sera-t-il disponible ?
Le programme préliminaire est maintenant disponible sur le site Web de l’événement. Les résumés des ateliers techniques, des réunions parallèles et des séances plénières seront mis en ligne dès qu’ils seront finalisés et disponibles. Abonnez-vous au bulletin UUR newsletter, suivez UR on Twitter, et rejoignez le LinkedIn Group pour être sûr de ne manquer aucune annonce!

Où a lieu la conférence UR Afrique de l’ouest et centrale ?
La conférence UR West and Central Africa 2019 se tiendra à Latrille Events, un beau site situé dans la commune Cocody à Abidjan. Sauf avis contraire, c’est à cet endroit que se dérouleront toutes les réunions parallèles et les principales activités de la conférence.

Quels sont les jours prévus pour les ateliers techniques ? Quand débute la conférence principale?
Les ateliers et les ateliers techniques auront lieu le premier jour, le mercredi 20 novembre et le deuxième jour, le jeudi 21 novembre. La conférence principale commence l’après-midi (14 h) du mercredi 20 novembre et se poursuit jusqu’au discours de clôture, le vendredi 22 novembre. Voir le programme préliminaire.

Je vois « Ignite Presentations » dans l’ordre du jour du mercredi après-midi. De quoi s’agit-il?
Les Ignites sont des présentations rapides destinées à tenir l’auditoire en haleine. Les intervenants des ateliers techniques disposent de 5 minutes pour « présenter » leur atelier à l’auditoire le soir de l’ouverture afin de les inciter à participer à leur atelier technique les jours suivants. Mais 5 minutes, cela passe vite, avec 20 diapositives qui tournent automatiquement toutes les 15 secondes. Les Ignites sont une tradition aux Forums UR et peuvent être décrites au mieux comme une représentation plutôt qu’un exposé.

Combien de temps durent les ateliers techniques?
Les ateliers techniques durent 90 minutes.

Voyage

Pour votre hébergement des réservations avec des tarifs spéciaux ont été effectuées auprès des hôtels Novotel, Pullman et Sofitel. L’offre est sous réserve de disponibilité.

Novotel
https://www.accorhotels.com/gb/hotel-0481-novotel-abidjan/index.shtml
Contact: Diane Chrystelle SOUMAHORO
Mail : h0481-sb@accor.com
Tel. : +225 20 31 80 11
Rate: Tarif spécial pour une chambre simple classique, vue ville: XOF 105,000.00

Pullman
https://www.accorhotels.com/gb/hotel-1146-pullman-abidjan/index.shtml
Contact: Maférima KAMAGATE
Mail : h1146-sb1@accor.com
tel. +225 20 30 20 35
Rate: Tarif spécial pour une chambre simple supérieure vue ville : XOF 115,000.00

Sofitel
https://www.accorhotels.com/gb/hotel-8844-sofitel-abidjan-hotel-ivoire/index.shtml
Contact: Yasmina LIMAM
Mail : h8844@accor.com
Tel. : +225 22 48 26 26
Rate: Tarif spécial pour une chambre simple classique: XOF 121,500.00

Registration

UR exige-t-elle des frais d’inscription pour cet événement?
UR n’exige pas de frais d’inscription pour la conférence UR du mercredi 20 novembre, du jeudi 21 novembre et du vendredi 22 novembre (cette troisième journée est organisée en collaboration avec State Of The Map). Cependant, si vous désirez assister aux 2 jours de la conférence SOTM les samedi 23 novembre et dimanche 24 novembre, des frais d’inscription vous seront exigés lors de votre inscription sur place. Il sera possible de s’inscrire à la conférence SOTM pour chacune des journées prévues, du mercredi 20 au dimanche 
24 novembre, dans un espace réservé à cet effet.

Animateurs des ateliers techniques

Programme et logistique

Quelle est la durée des ateliers techniques?
90 minutes.

Quand les ateliers techniques ont-ils lieu?
Les ateliers techniques auront lieu les mercredi 20 novembre, jeudi 21 novembre et vendredi 22 novembre. Le programme définitif sera annoncé sur le site Web.

À quel équipement aurai-je droit pour mon atelier ?
Nous vous fournirons le wifi, un projecteur/écran ou un téléviseur LCD. Vous devrez vous munir de votre propre ordinateur portable et de tout autre équipement dont pourriez avoir besoin. Si vous avez besoin de quoi que ce soit, n’hésitez pas à nous contacter, mais il se peut que nous ne soyons pas en mesure de vous répondre.

Ignites

Quand les présentations Ignite auront-elles lieu?
Les présentations Ignite ont lieu dans l’après-midi du mercredi 20 novembre.

Une répétition est-elle prévue pour les Ignite? L’animateur doit-il assister à la répétition?
Une répétition générale aura lieu le 19 novembre, dans l’après-midi / soir (à confirmer), avec les présentateurs en personne. Il est donc obligatoire qu’ils participent à la répétition s’ils veulent avoir la possibilité de faire leur présentation le mercredi.

Attendee Hub App

Comment telecharger ‘Attendee Hub’?
1 / Avec votre smartphone, allez sur Google Play ou Apple Store
2 / Téléchargez l’application ‘CrowdCompass Attendee Hub’
3 / Recherchez l’événement ‘Ur West and Central Africa’ (version anglaise) ou ‘UR Afrique de l’Ouest et Central’ (version française)
4 / L’application vous demandera de vous connecter et vous enverra un code de vérification. Recherchez-le également dans le dossier spam.
5 / Les versions desktop sont ici: https://event.crowdcompass.com/urwcafrench
https://event.crowdcompass.com/urwcaenglish